Bokning och kalender
En egen bokningssida som kunden kan boka från dygnet runt. Bokningen landar i din vecka med samma uppgifter som arbetsordern – inget skrivs in två gånger.
Verkstadssystem
Verkstadssystemet för bilverkstäder – allt i ett
Bokning, arbetsorder, offerter, fakturering, personalliggare och digital servicebok i samma system. Byggt för den fristående svenska verkstaden – inte en generisk fakturamall.
Gratisnivå att börja på. Ingen bindningstid. Inget kort krävs.
Från papperskalender och Excel till ett sammanhållet system
En typisk mindre verkstad drivs på en papperskalender, fakturor i Excel, servicehistorik i en pärm och telefonen. Det fungerar, men det äter tid varje dag: dubbelregistrering, missade bokningar, jaga papper och stress inför en kontroll av personalliggaren.
Alternativen är oftast antingen kalkylark – gratis men röriga – eller tunga system byggda för bilhandlare och kedjor, som är dyra och tar lång tid att lära sig. Digital Workshop ligger däremellan: ett verkstadssystem som täcker hela flödet, på svenska, till ett pris en liten verkstad kan säga ja till på egen hand.
Det här ingår
Moduler som hänger ihop, så att inget skrivs in två gånger.
Arbetsorder
Skriv registreringsnumret så fylls märke, modell och årsmodell i automatiskt (tillgängligt per verkstad). Lägg till arbete från din egen prislista och följ jobbet till klart.
Offerter
Bygg en offert från fordonet och arbetet, skicka en mobil länk som kunden godkänner, avböjer eller kommenterar. Ett klick gör en godkänd offert till arbetsorder.
Fakturering
Ett klick från en klar arbetsorder till en svensk faktura-PDF med Bankgiro, Swish och F-skattenotering. Fyra mallar, kreditfakturor, skicka på e-post eller lämna över.
Digital servicebok
Varje utfört jobb loggas på bilen med datum, mätarställning och arbete. Kunden får en tydlig servicehistorik – och en egen app att följa den i.
Tidregistrering och personalliggare
Mekanikern stämplar tid mot jobbet. Exportera en personalliggare för två år bakåt i det format Skatteverket vill ha vid en oanmäld kontroll.
Leverantörsfakturor
Koppla verkstadens inkorg. Inkommande leverantörs-PDF:er läses av (leverantör, belopp, förfallodag) och visas på översikten med den som förfaller först överst.
AI-assistent
Föreslår arbets- och fakturatexter, läser leverantörsfakturor och ger påminnelser på översikten. Du kan också skapa kunder och arbetsordrar med vanligt språk.
Varför verkstäder väljer Digital Workshop
Svenskt på riktigt
Gränssnitt, support och fakturor byggda för svenska förhållanden – Bankgiro, Swish, F-skatt, personalliggare. Inte ett översatt utländskt verktyg.
Allt hänger ihop
Bokning → arbetsorder → offert → faktura → servicehistorik. Uppgifterna följer med hela vägen och allt går att spåra bakåt.
Låg tröskel
Gratisnivå att börja på, igång samma dag, ingen bindningstid. Betald plan från 499 kr/mån – fast pris per månad, inte per användare.
Växer varje månad
Nya funktioner löpande, utan tillägg i priset, ofta byggda på det verkstäder faktiskt ber om.
Läs mer om delarna
- Fakturering för verkstad – svensk faktura-PDF direkt från arbetsordern.
- Digital servicebok – komplett servicehistorik på varje bil.
- Personalliggare – tidregistrering och export i Skatteverkets format.
- Så fungerar det – hela flödet från bokning till servicehistorik.
Vanliga frågor om verkstadssystem
Prova verkstadssystemet gratis
Skapa ett konto, lägg in din prislista och skriv din första arbetsorder idag. Inget kort, ingen bindningstid.
Från 499 kr/mån för betald plan. Gratisnivå att börja på.